Recogida y tratamiento de la información necesaria para la elaboración y publicación de la estadística de archivos de la Comunidad de Madrid de 2022

(Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, 2023)

El proyecto nace como apoyo a las tareas de recogida y tratamiento de la información necesaria para la elaboración y publicación de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid de 2022, con la realización de las siguientes actuaciones:

• Asistencia en la gestión de la obtención y tratamiento de datos estadísticos de 127 archivos de la Región seleccionados por la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de acuerdo al listado de archivos, los contactos, el cuestionario y demás documentación de apoyo proporcionados por la Subdirección, y realizando las actualizaciones necesarias.
• Recepción y control de las encuestas, resolución de dudas planteadas por los archivos, soporte telefónico, solicitud de información complementaria, detección de errores en la cumplimentación basándose en datos de encuestas previas, etc., hasta dar por finalizada la toma de datos de cada archivo. 
• Control informatizado de todo el proceso de gestión de la actuación, incidencias detectadas, comunicaciones, etc.
• Grabación de los datos recogidos en la base de datos del censo de archivos y explotación de las consultas automatizadas de estadística de esta base con vistas a obtener resultados en forma de tablas y gráficos, así como su edición para su posterior publicación.
• Grabación de los datos estadísticos en el Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid.